Comptabilisation des achats OHADA

 

 

Les achats stockés

Ce poste comprend l’ensemble des achats ayant vocation à être stocker et qui sont identifiables et consommés par l’entreprise. Nous pouvons notamment citer :

• Les achats de matières premières et fournitures 

Les matières premières sont des matières utilisées par l’entreprise pour les besoins de sa production. Ce sont des produits qui entrent dans la composition d’un produit final. Les achats de matières sont portés au débit du compte 602.

• Les achats d’autres approvisionnements

Sont notamment considérés comme des approvisionnements les matières et fournitures consommables : ce sont des objets et substances consommés rapidement et qui concourent au traitement, à la fabrication ou à l’exploitation, sans entrer dans la composition des produits fabriqués. Les matières sont enregistrées en compte 604 (il pourra s’agir, par exemple, de vêtements de travail). Les emballages, quant à eux, doivent être enregistrés en compte 608.

Les achats non stockés (compte 605)

Ce compte regroupe les achats non stockés, du fait de leur caractère non stockable (comme l’électricité ou le gaz par exemple) ou du fait d’une décision prise par l’entreprise de ne pas les stocker (fournitures administratives ou petits équipements) :

• les fournitures d’eau, d’électricité, de gaz, d’énergie et de carburant (compte 605...),

• Fournitures d'entretien non stockables (compte 6054),

• Fournitures de bureau non stockables (compte 6055),

• Achats de petit matériel et outillage (compte 6056).

• Achats d'études et prestations de services (compte 6057)

Les achats de marchandises (compte 601)

Ce poste comprend toutes les marchandises achetées en vue d’être revendues en l’état.

Les achats de marchandises sont comptabilisés pour leur montant hors taxes (si l’entreprise peut récupérer la TVA grevant le prix d’achat des biens) et toutes taxes comprises le cas échéant.

Les frais accessoires d’achat tels que les frais de transport sur achats, commissions versées, assurances doivent, en principe, être comptabilisés dans un compte de charges externes selon leur nature.

Les rabais, remises et ristournes sur achats (compte 60...)

Il s’agit de réductions pratiquées de manière habituelle ou exceptionnelle sur un prix d’achat pour des raisons diverses :

• Rabais

Il s’agit de réduction exceptionnelle sur le prix de vente initial pour prendre en compte entre autre un problème de qualité, de non conformité ou un retard de livraison.

• Remise

Il s’agit de réduction pratiqué de façon habituelle sur le prix de vente initial en fonction de l’importance de la vente ou de la qualité de l’acheteur (très bon client).

• Ristourne

Il s’agit de réduction de prix calculé sur une période déterminé sur l’ensemble des opérations faites avec un même client.
Particularité des réductions commerciales
Lorsque les RRR figurent sur les factures initiales, elles ne font l’objet d’aucun enregistrement particulier puisque l’enregistrement des ventes ou achats correspond au net commercial. A ne pas confondre avec les escomptes qui sont traités différemment.
Net commercial = Brut – RRR
Les RRR ne sont donc pas dissociés comptablement des comptes de produits ou de charges. Ces comptes sont déduits des réductions commerciales.
Cas particulier :
Une écriture comptable spécifique peut être enregistrée seulement si les RRR ne figuraient pas sur la facture initiale et font alors l’objet d’un avoir.
Par exemple : Une société achète une marchandise pour 10000Fcfa avec un rabais de 10%. La marchandise est évaluée à 9000Fcfa (10000x 0,90). L’entreprise devra enregistrer 9000Fcfa au débit du compte 601 achat de marchandise.