dimanche 12 mars 2017

Enregistrement comptable des variations de stock

L’expression « Variations de stocks » concerne les stocks de matières premières, de marchandises, et autres approvisionnements (emballages, fournitures stockées par exemple)...
La variation est évaluée par comparaison entre la valeur du stock initial et celle du stock final.
Cette variation est utile pour déterminer le montant des achats consommés pendant une période, le plus souvent, un exercice comptable : 
• dans une entreprise industrielle pour les matières premières, 
• dans une entreprise commerciale pour les marchandises. 

Exemple:

Une entreprise  achète 10 smartphones de marque Samsung à 70.000 Fcfa l'un en janvier 2011 puis 5 de ces mêmes smartphones à 60.000 Fcfa l'un en juillet 2011.
Ces smartphones étant destinés à être revendus, leur achat est enregistré pour 10 x 70000 Fcfa + 5 x 60000 Fcfa = 1.000.000 Fcfa au débit du compte " 601 - Achats de marchandises ".
Au 31 décembre 2011, il est réalisé un inventaire (un recensement physique des smartphones existants le jour de la clôture de l'exercice) : 7 des smartphones précédents n'ont pas encore été vendus.
Il faut donc enregistrer une réduction de charges.

Observons cet extrait du plan comptable :
      Comptes d'actif
3 - Comptes de stocks
31 - Stocks de marchandises

     Comptes de charges
601 - Achat de marchandises
603 - Variations de stocks
6031 - Variations de stocks de marchandises
 Avant d'enregistrer l'écriture comptable, il faut valoriser le stock. Pour cela, il existe deux méthodes :

La méthode du coût moyen unitaire pondéré

CMUP = Total des quantités (Stock initial + entrées) / Total des valeurs (après l’entrée)

Cette méthode est généralement utilisée pour les matières non périssables et pouvant être stocké sur une longue période.

Le CMUP peut être périodique, c'est-à-dire calculer sur une période mensuelle, trimestrielle ou annuelle ou le CMUP peut être après chaque entrée, c'est-à-dire que les sorties sont évaluées par rapport au dernier coût moyen unitaire calculer après chaque entrée.


On commence par calculer le coût moyen d'un smartphone :
En cours d'année ont été achetés 15 smartphones pour un total de 1.000.000 Fcfa.
Le coût moyen unitaire est donc 1.000.000 Fcfa : 15 = 66.667 Fcfa

La valeur des 7 smartphones est donc : 7 x 66667 Fcfa = 466.669 Fcfa
En conséquence, au 31/12/2011, l'écriture comptable est la suivante :
Compte
Libellé
Débit
Crédit
31 Stocks de marchandises
466.669
 
6031 Variations de stocks de marchandises
466.669


Au 31/12/2012, il doit être enregistré les deux écritures suivantes(en supposant que l'entreprise estime son stock final à 500.000 Fcfa) :

 La première écriture annule le stock initial
Compte
Libellé
Débit
Crédit
6031 Variations de stocks de marchandises
1000.000
 
31 Stocks de marchandises
1000.000

La deuxième écriture constate le stock final
Compte
Libellé
Débit
Crédit
31 Stocks de marchandises
500.000
 
6031 Variations de stocks de marchandises
500.000

Effets des écritures précédentes sur le bilan du 31/12/2012 et le compte de charges
Voici les écritures passées sur le compte 31 :
Date
Libellé
Débit
Crédit
Solde
31/12/11
Stock au 31/12/2011
1000.000
1000.000
31/12/12
Annulation du stock initial
1000.000
0,00
31/12/12
Stock au 31/12/2012
500.000
500.000
Les 500.000 Fcfa paraîtront à l'actif du bilan sur la ligne " Stocks" (Actif circulant).

Voici les écritures passées en 2012 sur le compte 6031 :
Date
Libellé
Débit
Crédit
Solde
31/12/12
Annulation du stock initial
1000.000
 
1000.000
31/12/12
Stock au 31/12/2012  
500.000
500.000
La variation du stock de 500.000 Fcfa correspond à un déstockage. Ce déstockage correspond à une consommation supplémentaire, donc à un accroissement de charges pour l'exercice 2012.



La méthode du premier entré, premier sortie :

Cette méthode est utilisé généralement pour les produits périssable afin d’épuiser en premier les lots arrivés en premier car une longue période de stockage pourrai faire perdre de la valeur au bien.

L’inconvénient de cette méthode est la répercussion avec retard des variations des prix des marchandises.

On considère que les smartphones vendus sont ceux qui ont été achetés en premier ou, dit autrement, que les 7 smartphones qui restent en stocks sont les plus récents.
La valeur des 7 smartphones (déterminée à partir de leur coût d'acquisition) est donc : 2 x 70.000 Fcfa + 5 x 60.000 Fcfa = 440.000 Fcfa.
(440.000 Fcfa représentent les 5 smartphones achetés en juillet + 2 smartphones achetés en janvier)

En conséquence, au 31/12/2011, l'écriture comptable est la suivante :
Compte
Libellé
Débit
Crédit
31 Stocks de marchandises
440.000
 
6031 Variations de stocks de marchandises
440.000

Aucun commentaire:

Enregistrer un commentaire